Ämbetsbevis och släktutredningar

Mariehamns församling ingår i Centralregistret för Kusten och Åland.

Det betyder att ämbetsbevis och släkutredningar beställs och levereras av Centralregistret 

Vänd dig till Centralregistret när du behöver:

  • Ämbetsbetyg och Släktutredningar
  • Släktforskning
  • Hindersprövning för vigsel
  • Information om medlemdregisterärenden
  • Bli medlem i kyrka

Centralrregistret för Kusten och Åland når du på
tfn: 040 759 1204, e-post: crkr@evl.fi
Beställningar tas emot:
må, ti, to och fre  kl. 09.00-11.00 och kl. 12.15-14.00 samt onsdag 12.15-14.00.

Centralregistrets verksamhetspunkt i Jomala finns på adressen Godbyvägen 445, 22150 Jomala.
Personalen betjänar måndag-fredag kl. 10.00-12.00. Vid behov även andra tider enlig överenskommelse.

För privatpersoner
Den evangelisk-lutherska kyrkan har öppnat en e-tjänst där privatpersoner på ett datasäkert sätt kan beställa ämbetsbetyg(leverbetyg) och släkutredning gällande en avliden person. 

För företag och organisationer
Företag och organisationer med FO-nummer gör en beställning genom att man fyller i nedanstående webblankett. 

Det finns två typer av ämbetsbetyg.

I ett ämbetsbetyg med personuppgifter antecknas beroende på användningsändamål också grundläggande personuppgifter om make/maka och/eller barn och/eller föräldrar. Ämbetsbetyget får man direkt med sig. I mån av möjlighet skriver vi ut ämbetsbetyg för postning samma dag som beställningen görs. Observera: Om det på en färsk släktutredning är markerat ”lever” behöver personen inte ett separat Lever-intyg.

Ämbetsbetyg i form av en släktutredning är mer omfattande. I det ämbetsbetyget antecknas bl.a. information om flyttning samt uppgifter om make/maka samt barn. Om personen i fråga inte har barn antecknas föräldrar och syskon i ämbetsbetyget.

Släktutredning behövs i allmänhet för bouppteckning och skötsel av övriga ärenden i samband med ett dödsbo. En släktutredning är inte samma som släktforskning. En släktutrednings handläggningstid är normalt 2 veckor.  

Släktutredningar görs på basis av kyrkans medlemsregister och kyrkböcker

Församlingarna i Finlands evangelisk-lutherska kyrka har tagit i bruk ett medlemsregister som är gemensamt för hela kyrkan.

I medlemsregistret finns uppgifter om församlingsmedlemmens anhöriga (äktenskap, barn, föräldrar). De här uppgifterna motsvarar informationen i befolkningsregistret.

Församlingarna var medlemmarnas officiella folkbokföringsmyndighet fram till 1.10.1999. Sedan dess har församlingarnas medlemsregister regelbundet uppdaterats via befolkningsdatasystemet.

Kyrkans gemensamma medlemsregister innehåller tillsvidare inte täckande uppgifter om gamla händelser, utan de uppgifterna finns fortfarande i församlingens gamla kyrkböcker. I praktiken innebär det här att

  • för bouppteckning beställer man en släktutredning över den avlidna i den församling som den avlidna var medlem i vid sin död
  • församlingen där personen senast var skriven ger ett ämbetsbetyg som täcker den avlidnas familjeuppgifter fram till 1.10.1999
  • utöver den församling där personen senast har varit skriven behöver inga skilda intyg beställas från andra församlingar som den avlidna eventuellt har varit medlem i efter 1.10.1999
  • för perioden före 1.10.1999 beställs ämbetsbetyg för den avlidna retroaktivt från de församlingar eller andra register där den avlidna har varit bokförd sedan han/hon fyllde 15 år.